Informations sur le tournoi

Assurance

Le directeur du tournoi s'engage à fournir une assurance responsabilité civile générale avec des limites minimales de 1,000,000 30 15 $ par événement. Une telle assurance sera au bénéfice conjoint de la ville de Sevierville et du directeur du tournoi et désignera la ville de Sevierville comme assuré supplémentaire. La compagnie d’assurance devra fournir à la Ville un préavis écrit d’au moins 200 jours en cas d’annulation. Le directeur du tournoi fournira à la ville de Sevierville une preuve satisfaisante de cette assurance avant que le contrat n'entre en vigueur. Si cette condition n'est pas remplie 37862 jours avant la date demandée, le contrat sera annulé. L'assuré supplémentaire doit être répertorié comme suit : Ville de Sevierville, XNUMX Gary Wade Blvd, Sevierville, TN XNUMX.

Chaque joueur doit signer un formulaire de décharge de responsabilité. Un parent ou tuteur légal doit libérer chaque mineur pour les tournois. Le Directeur du Tournoi doit conserver ces autorisations pendant 13 mois, délai maximum pour toute réclamation. La renonciation/exonération minimisera l'exposition à la responsabilité non seulement pour la ville mais également pour le directeur du tournoi.

Frais d'événement

Le directeur du tournoi paiera les frais indiqués ci-dessous pour participer au tournoi ou les frais de location minimum pour un tournoi sont de 500 $, quel que soit le nombre d'équipes. Un dépôt de 150$ est dû au plus tard le 31 janvier de l'année du tournoi. Une copie de l'horaire du tournoi doit être remise au service des parcs et loisirs (superviseur des sports) trois jours avant le tournoi. Si des modifications doivent être apportées à l’horaire, veuillez remettre une copie révisée à un employé autorisé des Parcs et Loisirs. Le paiement est dû avant la fin du tournoi.

1 champ = 100$/jour
2 champs = 150$/jour
3 champs = 200$/jour
4 champs = 225$/jour
5 champs = 250$/jour

Il y aura également des frais supplémentaires de 10 $ par équipe inscrite, en plus des frais d'utilisation sur le terrain.

Changement de base 20.00 $ pendant les tournois

Caution

Le directeur du tournoi doit joindre un chèque à l'ordre de la Ville de Sevierville au montant de 150 $. Tout dépôt remboursable sera envoyé par courrier au directeur du tournoi dans les 10 à 14 jours suivant la fin du ou des tournois.

Les raisons de confiscation de tout ou partie du dépôt sont :

Défaut de fournir un préavis d'annulation de deux semaines
Dommages à la propriété de la ville de Sevierville
Violation flagrante des termes de cet accord

Annulation

Le directeur du tournoi doit aviser le ministère des Parcs et des Loisirs au moins deux (2) semaines avant la date du tournoi de son intention d'annuler. Le défaut de fournir un préavis de deux semaines entraînera la confiscation de la caution.

Directeur de tournoi

Tous les tournois doivent être dirigés par le directeur du tournoi dont le nom figure sur la demande. Cette personne doit être présente au tournoi et en être le responsable. Aucun tournoi ne peut être sous-loué à une autre personne sans l'approbation préalable des représentants autorisés du service des parcs et des loisirs de la ville de Sevierville. La violation de cette règle peut entraîner la perte du privilège d'utiliser les installations de la Ville de Sevierville pour le reste de la saison et toutes les dates futures.

Services municipaux

Entretien : La Ville assurera l'entretien sur le terrain une fois par jour. Cela comprend : le traînage, la préparation du champ intérieur et du champ extérieur. En cas d'intempéries, le Service des parcs et loisirs, s'il le juge nécessaire, effectuera l'entretien. Si un directeur de tournoi demande qu'un terrain soit bordé, traîné ou réaménagé plus d'une fois par jour, des frais de 50 $ par terrain et par demande seront exigés.
Nettoyage : La Ville assurera le nettoyage pendant et après l'événement.
Éclairage : La Ville fournira l’éclairage du terrain de balle pour l’événement.
Personnel : Du personnel municipal sera fourni, si la Ville le juge approprié, à sa seule discrétion.
La Ville ne fournira pas de tables ni de chaises. Le directeur du tournoi est responsable de la table et des chaises nécessaires aux opérations de porte ou de souvenirs.

Reçus de porte et autres frais et/ou taxes

La Ville, par l'intermédiaire de son Service des parcs et des loisirs, se réserve le droit d'approuver tous les frais d'entrée.
Si une porte est exploitée et approuvée, le directeur du tournoi paiera toutes les taxes et/ou frais applicables.
Les barrières approuvées du parc municipal de Sevierville ne peuvent être placées qu'aux emplacements approuvés conformément à l'annexe A. En raison de la conception du City Park et du fait que le City Park est un parc public ; si un visiteur du City Park déclare qu'il ne participe pas audit Tournoi, aucun droit d'entrée ne lui sera facturé. Si cette question est contestée, le superviseur des loisirs aura la décision finale quant à savoir qui paiera les frais d'entrée.
Des frais de 25.00 $ par jour pour chaque porte seront payés à l'avance par le directeur du tournoi au superviseur des loisirs ainsi que tous les autres frais et taxes applicables.
Conformément à l'ordonnance de zonage de la ville de Sevierville ; Les tentes et/ou les véhicules de restauration autonomes mobiles sont des structures temporaires utilisées pour des événements spéciaux de vente au détail et doivent payer des frais de permis de 25.00 $ par événement et par structure.
Conformément à la loi de l'État du Tennessee : 67-4-729 - Photographes itinérants - lorsqu'un photographe est utilisé pour un événement, toutes les exigences et tous les frais doivent être respectés. Veuillez trouver une copie de ces informations dans la pièce jointe B.
Licence commerciale : tous les fournisseurs doivent être vérifiés en tant que (a) fournisseur en état ou ; (b) un fournisseur hors de l'État. Si un fournisseur est un fournisseur hors de l'État, ceci ; par la loi de l'État, il est considéré comme un vendeur temporaire et doit payer des frais uniques de 50 dollars plus des frais d'enregistrement de 5 dollars. Veuillez consulter l'annexe C concernant ce problème.

concessions

La Ville, par l'intermédiaire de son Service des parcs et des loisirs, conserve le droit d'exploiter toutes les installations concédées dans le parc. Toute exception doit être approuvée au préalable par le ministère des Parcs et des Loisirs. Aucune concession alimentaire de quelque nature que ce soit ne sera autorisée par aucun groupe.

Météo défavorable

En cas de mauvais temps, le personnel de la Ville, par l'intermédiaire de son service des parcs et loisirs, décidera à sa seule discrétion si les terrains sont jouables et si l'événement doit être reporté ou reprogrammé. Si un produit à séchage rapide est utilisé lors du tournoi, la Ville fournira un maximum de sacs de 5/50 livres. Tout ce qui dépasse les 10 sacs alloués sera sous la responsabilité du directeur du tournoi au coût de 8.00 $ par sac.. Les frais doivent être payés à la Ville par le directeur du tournoi, en plus de tous les autres frais requis dans la présente entente.

La Ville, par l'intermédiaire de son Service des parcs et loisirs-Superviseur des loisirs, reporte l'événement en cas d'intempéries ou en raison des conditions sur le terrain, ce qui suit est disponible. (1) La prochaine date disponible, déterminée par la Ville à sa seule discrétion, peut être obtenue. En cas d'intempéries, le personnel de la Ville, par l'intermédiaire de son Service des parcs et loisirs-Superviseur des loisirs, décidera à sa seule discrétion si les terrains sont jouables et si l'événement doit être reporté ou reprogrammé.
La Ville, par l'intermédiaire de son Service des parcs et loisirs, se réserve le droit d'attribuer certains champs.

Directives relatives aux événements

Le directeur du tournoi est responsable de l'ensemble du tournoi. Si des dommages surviennent pendant la location, le directeur du tournoi qui a signé le contrat sera responsable du paiement de ces dommages.
Le directeur du tournoi s'engage à préserver, défendre et dégager de toute responsabilité la ville de Sevierville, ainsi que ses divers employés, dirigeants, officiels et agents, ainsi que toute autre personne ou entité agissant en son nom, contre toute réclamation en responsabilité. pour les dommages de quelque nature que ce soit, découlant de l'utilisation par le directeur du tournoi de l'occupation de toute propriété de la ville ou de toute activité du directeur du tournoi sur cette propriété.
Le directeur du tournoi s'engage à signaler tout état défectueux du ou des terrains de jeu ou du parc pendant la location à l'employé autorisé des Parcs et Loisirs.
Aucun match ne doit commencer après 9h30 et doit être terminé avant 11h00. Aucun match ne peut commencer avant 9h00 le week-end, à moins d'être approuvé par le superviseur sportif.
Le directeur du tournoi est responsable d'informer les équipes et les joueurs des zones d'échauffement désignées, approuvées par le superviseur sportif.
Sous réserve de l'autorité de la Ville telle que spécifiée dans la présente entente, le directeur du tournoi est responsable de tous les aspects de la planification des matchs, des équipes, des sites, des officiels, des buteurs, etc., et d'aviser les participants. Le directeur du tournoi est également responsable de toutes les dépenses, y compris le personnel, les officiels, les buteurs, les gardiens, etc.

Règles du parc

Aucune boisson alcoolisée, drogue illégale ou arme de quelque nature que ce soit n’est autorisée sur la propriété de la Ville.
Pas d'escalade sur les structures ou les clôtures.
Pas de déchets.
Tous les animaux doivent être tenus en laisse.
Les véhicules motorisés ne sont pas autorisés sur les sentiers ou les routes d'entretien.
Aucun lancer doux dans l’escrime n’est autorisé.
Le personnel de la Ville, par l'intermédiaire de son service des parcs et des loisirs, a le contrôle total de la propriété et sa décision est définitive quant à toutes les questions découlant de l'utilisation des installations de la Ville.
Le stationnement est autorisé uniquement dans les zones autorisées. Les véhicules stationnés dans des zones non autorisées seront soumis à un remorquage et à des pénalités.
Pas d’échauffement sur les courts de tennis ou dans les zones proches des voitures.
AUCUN crampon métallique ne doit être porté sur des monticules portables sur n'importe quel terrain.

La violation de l'une des modalités du contrat peut entraîner la suspension ou la résiliation des privilèges d'utilisation de toute installation de la Ville, à l'absolue discrétion de la Ville.